> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.stampfactory.eu/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Changelog > Alle Neuerungen, Verbesserungen und Fehlerbehebungen in Stampfactory ### Neues Design für die iPhone-App Die Stampfactory App wurde von Grund auf neu gestaltet und folgt jetzt derselben klaren Designsprache wie die Web-App: heller Hintergrund, feine Rahmen, ruhige Typografie und ein durchgängiger Dark Mode. Auch der Anmeldebildschirm, der Sperrbildschirm mit Face ID und alle Formulare wurden überarbeitet. Wer mag, wechselt beim Ziehen zum Aktualisieren übrigens nicht mehr einen grauen Kreisel, sondern das Stampfactory Zeichen in seinen Originalfarben. ### Apple Watch App Ein- und Ausstempeln geht jetzt direkt am Handgelenk: Die neue Apple Watch App zeigt den aktuellen Status mit laufender Arbeitszeit und auf einer zweiten Seite das Zeitkonto und den Resturlaub. Die Anmeldung übernimmt die Watch automatisch vom iPhone, es ist keine separate Eingabe nötig. ### Stempeln aus der Dynamic Island Während der Arbeitszeit zeigt die Live-Aktivität die laufende Zeit auf dem Sperrbildschirm und in der Dynamic Island. Neu: Beim langen Drücken öffnet sich die erweiterte Ansicht mit Tasten für Pause und Feierabend, ganz ohne die App zu öffnen. ### Mitteilungs-Postfach und App-Symbol mit Zähler Die Glocke auf dem Startbildschirm öffnet das neue Postfach mit allen Benachrichtigungen, von Genehmigungen bis zu Hinweisen zur Arbeitszeit. Ein Tipp auf eine Mitteilung springt direkt zur passenden Stelle in der App. Führungskräfte sehen offene Genehmigungen zusätzlich als Zähler am App-Symbol. ### Zeiten nachtragen leicht gemacht Vergessene Stempelungen lassen sich jetzt in einem geführten Ablauf in drei Schritten nachtragen: Tag wählen, Zeiten eingeben, Grund angeben. Die Eingabe prüft dabei automatisch auf Überschneidungen und Arbeitszeitregeln. ### Jahresübersicht der Abwesenheiten Die Abwesenheiten gibt es jetzt auch als Jahresansicht: zwölf Monatszeilen zeigen alle Urlaube, Krankmeldungen und Feiertage im Überblick, jeder Eintrag lässt sich antippen und öffnet die Detailansicht. Abgeschlossene und abgelehnte Anträge finden sich gesammelt unter Vergangenes. ### Viele Verbesserungen im Detail Sämtliche Texte wurden in allen acht Sprachen überarbeitet, Zahlen und Zeiten nutzen eine besser lesbare Schrift, Statusanzeigen sind jetzt kräftige farbige Kennzeichen, und Face ID sperrt die App zuverlässig auch beim Wechsel in den Hintergrund. Die App gibt es in Kürze auch für Android im neuen Design. ### Neue API-Referenz mit vollständiger Dokumentation Die API-Referenz unter docs.stampfactory.eu wurde komplett neu aufgebaut und deckt jetzt alle Endpunkte der REST-API ab, gegliedert in über 40 Themenbereiche von Stempelungen über Dienstplan bis Lohnabrechnung. Die Einführungsseite erklärt Authentifizierung, Basis-URL und alle Datenformate (Zeitangaben, Datumsformate, Statuswerte). Fehlerantworten folgen jetzt durchgängig einem einheitlichen Format mit eindeutiger Anfrage-ID und verlinken direkt auf die neue Fehlerreferenz. Die zugrunde liegende OpenAPI-Beschreibung wird automatisch aus dem Quellcode erzeugt und bleibt damit immer aktuell. ### Frisches Design für die Web-App Die Web-App hat ein komplett überarbeitetes Erscheinungsbild bekommen: ruhiger weißer Hintergrund, feine Rahmen statt Farbflächen, klare Typografie mit einheitlicher Schrift für alle Zahlen und Zeiten. Die Navigation ist neu gegliedert in die Bereiche Persönlich, Unternehmen und Verwaltung, mit Schnellsuche und integrierter Stempeluhr direkt in der Seitenleiste. Alle Seiten wurden auf die neue Designsprache umgestellt, vom Dashboard über die Einstellungen bis zum Audit Log. ### Monatsabschluss-Cockpit Die Zeiterfassung auf Unternehmensebene ist jetzt ein echtes Abschluss-Cockpit: Eine Prüfliste zeigt pro Person, ob der Monat abschlussbereit ist oder noch offene Punkte hat (fehlende Stempelungen, offene Korrekturen, offene Anträge, ArbZG-Hinweise). Korrekturanträge erscheinen als kompakte Liste mit Vorher-Nachher-Vergleich und automatischer Einschätzung; unkritische Anträge lassen sich gesammelt übernehmen. Optional genehmigt Stampfactory kleine Abweichungen unter einer einstellbaren Minutengrenze automatisch. Der DATEV-Export bleibt gesperrt, bis alle offenen Punkte erledigt sind. ### Abwesenheitsplaner mit Vertretung und Besetzungs-Check Die Abwesenheitsübersicht zeigt das Team jetzt in einer Wochen-Zeitleiste mit allen Urlauben, Krankmeldungen und Ausgleichstagen auf einen Blick. Beim Beantragen einer Abwesenheit kann eine Vertretung ausgewählt werden, die benachrichtigt wird und bestätigen muss. Stampfactory prüft dabei automatisch, ob die Besetzung im Team ausreichend bleibt, und warnt bei Engpässen. Offene Anträge ohne Konflikte lassen sich gesammelt genehmigen, und bei verfallendem Resturlaub erinnert ein Klick alle Betroffenen. ### Mitarbeiter-Detailseite neu gegliedert Das Profil von Mitarbeitenden ist jetzt in sechs klare Bereiche gegliedert: Übersicht, Zeiterfassung, Abwesenheiten, Personalakte, Dokumente sowie Vertrag und Lohn. Die neue Personalakte bündelt persönliche Daten, Beschäftigung, Notfallkontakt, Qualifikationen und Arbeitsbereiche und lässt sich direkt auf der Karte bearbeiten. Die Zeiterfassung zeigt neben der Tagesliste eine Monatsübersicht des Zeitkontos mit Ist, Soll und kumuliertem Saldo. ### App-Sprache einstellbar Die Sprache der Web-App lässt sich jetzt pro Person umstellen (Deutsch, Englisch, Türkisch). Die Einstellung findet sich in den Mitarbeiter-Details und wirkt sofort, ohne die Seite neu zu laden. ### Urlaubsverwaltung grundlegend erneuert Der Urlaubsanspruch wird jetzt in getrennten Töpfen geführt: Übertrag aus dem Vorjahr, gesetzlicher Urlaub (§ 3 BUrlG) und übergesetzlicher Zusatzurlaub. Jeder Topf hat sein eigenes Verfallsdatum. Genehmigte Anträge buchen automatisch auf den Topf, der zuerst verfällt, und die Antragsvorschau zeigt vorab, aus welchen Töpfen die Tage entnommen werden. Nicht genommener Übertrag verfällt automatisch zum konfigurierbaren Stichtag (Standard 31.03.). Stampfactory erinnert Mitarbeitende rechtzeitig an Resturlaub und drohenden Verfall, wie es die Hinweispflicht des Bundesarbeitsgerichts verlangt. Jede Buchung landet in einem lückenlosen Urlaubsjournal, manuelle Anpassungen erfordern eine Begründung. ### Urlaubsanspruch für Minijobs & unregelmäßig Beschäftigte Der gesetzliche Urlaubsanspruch wird jetzt automatisch aus den Arbeitstagen pro Woche berechnet. Bei unregelmäßiger Beschäftigung zählt der Durchschnitt der letzten 13 Wochen, und bei Ein- oder Austritt im laufenden Jahr wird der Anspruch anteilig berechnet. Auch die Zählung der Urlaubstage wurde korrigiert: Ohne festes Arbeitszeitmodell zählen nur noch tatsächliche Arbeitstage laut Dienstplan oder Arbeitsmuster, nicht mehr pauschal jeder Werktag. ### eAU – elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (Beta) Neues Modul zur elektronischen Abfrage von AU-Bescheinigungen direkt bei den gesetzlichen Krankenkassen, derzeit im Beta-Testbetrieb mit ausgewählten Kunden. Beim Erfassen einer Krankmeldung wird automatisch eine eAU-Anfrage vorbereitet und fristgerecht versendet, inklusive Fristenlogik, Storno, automatischer Folgebescheinigungen und Rückschreibung der bestätigten AU-Zeiten. Die Krankenkasse wird dabei automatisch über das offizielle Kassenverzeichnis (§ 98a SGB IV) ermittelt. Die Übertragung läuft über das Stampfactory-eigene Meldecenter mit verschlüsselter Verbindung zum GKV-Kommunikationsserver. Interesse am Beta-Programm? Melden Sie sich unter [support@stampfactory.eu](mailto:support@stampfactory.eu). ### Manager-Dashboard neu gestaltet Das Dashboard für Vorgesetzte wurde komplett überarbeitet: Anwesenheits-Heatmap, Übersicht der Stempel-Kanäle und eine neue Team-Tabelle mit Tab-Navigation. Alles auf einen Blick im modernen Kachel-Layout. ### Zeiterfassungs-Workflow vervollständigt Abwesenheitsanträge können jetzt zurückgezogen werden. Vergessene Ausstempelungen werden zuverlässiger erkannt und zur Korrektur vorgeschlagen. ### Rollen & Berechtigungen Rollen-Berechtigungen werden bei Updates automatisch synchronisiert. Self-Service-Berechtigungen für spezialisierte Rollen (z. B. Lohn-Verwaltung, Schichtplanung) wurden ergänzt und die Sichtbarkeit von Namen in der Abwesenheitsübersicht korrigiert. ### Lohnabrechnung Verbesserte Validierung von Steuer-ID und Sozialversicherungsnummer: Gültige Sonderfälle werden jetzt akzeptiert, abweichende SV-Nummern können bewusst bestätigt werden. ### Schichtplanung Neues optionales Modul für die operative Einsatzplanung. Visueller Dienstplan-Designer mit Drag-and-drop, Schichtvorlagen, Besetzungsanalyse und Publish-Workflow. Inklusive automatischer Planung, Schichttausch, offenen Schichten mit Bewerbungsworkflow, Wochenplan-Vorlagen und ArbZG-Prüfung bereits zur Planungszeit. Zuschlagsregeln (Nacht, Wochenende, Feiertag) fließen automatisch in die Lohnabrechnung. Veröffentlichte Dienstpläne bestimmen die Soll-Zeit des Tages; pro Person kann das Arbeitszeitkonto deaktiviert werden (Stundenlohn/Minijob). Die Mobile App zeigt heutige und nächste Schicht, Monatskalender, Schichtdetails mit Team-Sicht sowie offene Schichten, mit Push-Benachrichtigung bei Planveröffentlichung. ### Abwesenheits-Vergütungsarten Abwesenheiten erhalten einen Bewertungsmodus: nach Arbeitszeitmodell, nach Dienstplan, nach 13-Wochen-Durchschnitt oder manuell. Genehmigte Abwesenheiten können kollidierende Schichten in einem Schritt austragen. ### DATEV Lohn und Gehalt im Datenexport DATEV Lohn und Gehalt steht jetzt als Format im Datenexport zur Verfügung, mit zentraler Lohnarten-Zuordnung und optionaler Übersteuerung pro Person. Personalnummern werden automatisch vergeben. ### Mitarbeitenden-Anlage überarbeitet Neue 2-Schritt-Anlage mit Onboarding-Checkliste. Die Tabs im Mitarbeitenden-Profil wurden konsolidiert; Exportdaten sind jetzt Teil des Lohnabrechnung-Tabs. ### Sicherheit Härtung der Auth- und Mandanten-Isolation: Unit-Scoping wird zentral in der Auth-Middleware erzwungen, Zugriffsschutz für Objekt-IDs verbessert, Terminal-Anfragen gedrosselt und die Mindest-Passwortlänge von 8 Zeichen auch in der Mobile App durchgesetzt. ### Performance Die Desktop-App lädt Arbeitszeiten spürbar schneller: Wochen-Cache mit Stale-While-Revalidate und Vorab-Laden der Nachbarwochen. ### ArbZG-Compliance Automatische Prüfung des Arbeitszeitgesetzes bei jeder Arbeitszeitberechnung. Sie ist immer aktiv und braucht keine Konfiguration: Höchstarbeitszeit (10 Stunden), Arbeit über 8 Stunden, fehlende Pausen nach 6 Stunden, Ruhezeit von 11 Stunden zwischen Arbeitstagen und Nachtarbeit. Verstöße werden direkt in der Arbeitszeitübersicht markiert und im Export ausgewiesen. ### GoBD-Konformität Revisionssichere Aufbewahrung: Änderungen an Zeiterfassungsdaten werden in einer manipulationssicheren Audit-Kette protokolliert, gelöschte Datensätze bleiben 7 Jahre nachvollziehbar. ### Desktop-App ausgebaut Die macOS-App erhält automatische Updates, eine Wochenansicht und das Stellen von Abwesenheitsanträgen direkt aus der Menu Bar. Das Überstunden-Widget heißt jetzt einheitlich „Stundenkonto". ### Zeitkorrekturen im Selbstservice Mitarbeitende können Korrekturen ihrer Arbeitszeiten selbst beantragen. Tagesstatus, Warnhinweise und Rückzugsregeln für Abwesenheiten werden jetzt zentral berechnet und in allen Apps einheitlich angezeigt. ### Lohnabrechnung Krankenkassen-Auswahl mit Suchfeld und Nationalitäten-Auswahl im Lohndaten-Formular. ### Vereinheitlichte Zeitberechnung Alle Apps und Ansichten nutzen jetzt dieselbe zentrale Berechnungslogik für Arbeitszeiten. So sind die Werte überall konsistent, vom Dashboard bis zum Export. ### Stimmungserfassung Neues optionales Modul zur täglichen Erfassung der Teamstimmung. Mitarbeitende werden beim Login nach ihrer aktuellen Stimmung gefragt. Vorgesetzte sehen aggregierte Trends im Dashboard, vollständig anonym. ### Standorte Verwalten Sie mehrere Niederlassungen und Arbeitsorte. Standorte können mit Feiertagskalendern verknüpft werden, sodass Mitarbeitende automatisch die Feiertage ihres Standorts erhalten. ### Profilbilder Mitarbeitende können jetzt ein Profilbild hochladen. Profilbilder werden in der Mitarbeitenden-Übersicht, im Dashboard und in der Abwesenheitsübersicht angezeigt. ### Webhook-System Neue Integration zur Echtzeit-Benachrichtigung externer Systeme. Webhooks werden mit HMAC-SHA256 signiert und bei Fehlern automatisch wiederholt. Vollständiges Zustellungsprotokoll inklusive. ### DATEV hr:files Integration Direkte Übertragung von Arbeitszeitdaten an DATEV Lohn & Gehalt über die hr:files API. Mit Lohnarten-Zuordnung und Exportvorschau. ### Halbe Urlaubstage Abwesenheitsanträge unterstützen jetzt halbe Tage direkt im Antrag. ### Berechtigungssystem überarbeitet Migration von einheitenbasierten Einschränkungen zu einem vollständigen rollenbasierten Berechtigungssystem (RBAC). Benutzerdefinierte Rollen mit granularen Berechtigungen pro Funktionsbereich. ### CSV-Export erweitert Neues erweitertes CSV-Format mit zusätzlichen Feldern (Abteilung, Kostenstelle, Standort, Einzelstempelungen). DATEV LODAS-Format auf Version 10.5A aktualisiert. ### Audit-Trail Neues Audit-System für lückenlose Nachvollziehbarkeit aller Änderungen an Mitarbeitenden-Daten. ### Berichte & Analysen Neues Berichtsmodul mit 10 HR-Berichten: Mitarbeitenden-Status, Geschlechterverteilung, Betriebszugehörigkeit, Altersverteilung und Fehlzeitenquote, jeweils mit interaktiven Diagrammen. ### Lohnabrechnung Neues Modul zur Verwaltung von Lohndaten und Vergütungen. Steuer-ID, Sozialversicherungsnummer, Krankenkasse und Vergütungsarten pro Person erfassbar. ### NFC-Tags NFC-basierte Zeiterfassung: Chipkarten, Schlüsselanhänger oder Armbänder für kontaktloses Stempeln am Terminal. ### Kurzarbeit Neues Modul zur Erfassung von Kurzarbeitszeiträumen mit prozentualer Reduktion der Soll-Arbeitszeit. ### Abwesenheitsarten Benutzerdefinierte Abwesenheitsarten mit individuellen Farben und konfigurierbarem Genehmigungsprozess. ### Mobile App Stampfactory Mobile App für iOS und Android veröffentlicht. Stempeln per Fingertipp mit biometrischer Bestätigung, GPS-Standort und Offline-Modus. iOS Live Activity zeigt die laufende Arbeitszeit auf dem Sperrbildschirm. ### Desktop App macOS Menu Bar App für schnelles Stempeln direkt vom Arbeitsplatz. Tagesübersicht, Wochenansicht und Abwesenheitsanträge direkt aus der Menu Bar. ### Geofencing Automatische Stempel-Erinnerung beim Betreten oder Verlassen des Arbeitsorts in der Mobile App. ### Push-Benachrichtigungen Benachrichtigungen bei Genehmigung/Ablehnung von Abwesenheitsanträgen und Erinnerungen bei vergessener Ausstempelung. ### Projektzeiterfassung Neues Modul zur Erfassung von Arbeitszeiten auf Projekte. Projekte können Kostenstellen zugeordnet und im Export ausgegeben werden. ### Kostenstellen Kostenstellenverwaltung mit Zuweisung an Mitarbeitende und Projekte. ### Abteilungen Abteilungs- und Teamstruktur mit hierarchischer Gliederung. ### Export Arbeitszeitdaten als CSV oder DATEV LODAS exportieren. Filterbar nach Abteilung, Zeitraum und einzelnen Personen. ### Stampfactory Cloud Launch Erstveröffentlichung der neuen Stampfactory Cloud-Plattform. Komplette Zeiterfassungs- und Personalverwaltungslösung mit: * **Zeiterfassung** per Web, Terminal und API * **Arbeitszeitberechnung** mit Soll/Ist-Vergleich und gesetzlicher Pausenberechnung * **Arbeitszeitmodelle** für Tag-, Nacht- und dynamische Schichten * **Feiertagskalender** mit Systemkalendern für alle deutschen Bundesländer * **Abwesenheitsverwaltung** mit digitalem Genehmigungsprozess * **Überstundenkonto** mit automatischer monatlicher Fortschreibung * **Urlaubskonto** mit jährlicher Anspruchsverwaltung * **Organisationseinheiten** mit hierarchischer Sichtbarkeit * **Multi-Tenancy** mit separater Datenbank pro Mandant (DSGVO-konform)