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# Abwesenheiten

> Urlaub, Krankmeldungen, Geschäftsreisen und Überstundenausgleich verwalten

## Übersicht

<Frame>
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</Frame>

Im Abwesenheitsmodul verwalten Sie alle Arten von Abwesenheiten. Mitarbeitende stellen Anträge selbst, Vorgesetzte genehmigen oder lehnen diese ab. Über der Ansicht sehen Sie die wichtigsten Kennzahlen: **Heute abwesend**, **Offene Anträge**, **Krankenquote** und **Verfall-Risiko** (Personen mit verfallendem Resturlaub).

Für die Übersicht stehen drei Ansichten zur Verfügung, zwischen denen Sie oben umschalten:

* **Planer**: Team-Zeitleiste über drei Wochen mit Heute-Linie
* **Liste**: alle Abwesenheiten als Tabelle
* **Jahr**: Jahresüberblick pro Person

## Abwesenheitsarten

Stampfactory unterstützt folgende Standard-Abwesenheitsarten:

| Art                      | Beschreibung                                                |
| ------------------------ | ----------------------------------------------------------- |
| **Urlaub**               | Bezahlter Erholungsurlaub (wird vom Urlaubskonto abgezogen) |
| **Halber Urlaubstag**    | Halber Tag Urlaub (0,5 Tage werden abgezogen)               |
| **Krankheit**            | Krankmeldung (kein Abzug vom Urlaubskonto)                  |
| **Geschäftsreise**       | Dienstreise (Arbeitszeit wird als Soll angerechnet)         |
| **Überstundenausgleich** | Freier Tag durch Abbau von Überstunden                      |

<Info>
  Über die **Abwesenheitsarten** in den Einstellungen können Sie zusätzliche, unternehmensspezifische Arten erstellen (z.B. Sonderurlaub, Fortbildung, Elternzeit).
</Info>

## Abwesenheit beantragen

<Frame>
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</Frame>

<Steps>
  <Step title="Neuen Antrag erstellen">
    Klicken Sie auf **Neue Abwesenheit** und wählen Sie die gewünschte Art.
  </Step>

  <Step title="Zeitraum festlegen">
    Wählen Sie Start- und Enddatum. Wochenenden und Feiertage werden automatisch ausgeschlossen.
  </Step>

  <Step title="Vertretung wählen (optional)">
    Legen Sie eine Vertretung fest. Diese wird über den Antrag benachrichtigt und bestätigt die Vertretung.
  </Step>

  <Step title="Antrag absenden">
    Der Antrag wird an die zuständige Person zur Genehmigung weitergeleitet.
  </Step>
</Steps>

### Antrag zurückziehen

Solange ein Antrag noch nicht genehmigt wurde, kann er von der antragstellenden Person zurückgezogen werden.

## Anträge genehmigen oder ablehnen

<Frame>
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</Frame>

Vorgesetzte sehen offene Anträge in der Abwesenheitsübersicht und im Dashboard-Posteingang. Jeder Antrag zeigt die gewählte **Vertretung** sowie einen automatischen **Besetzungs-Check**, der bei Engpässen warnt (z.B. wenn die Mindestbesetzung unterschritten würde).

* **Genehmigen**: Der Antrag wird bestätigt und in der Arbeitszeitberechnung berücksichtigt.
* **Ablehnen**: Der Antrag wird abgelehnt, die antragstellende Person wird benachrichtigt.
* **Konfliktfreie sammeln genehmigen**: Anträge ohne Besetzungskonflikt lassen sich in einem Schritt genehmigen.

<Warning>
  Genehmigte Urlaubstage werden automatisch vom Urlaubskonto abgezogen. Bei Ablehnung oder Zurückziehung werden die Tage wieder gutgeschrieben.
</Warning>

<Info>
  **eAU-Abrufe** laufen automatisch: Bei Krankmeldungen ruft Stampfactory die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung selbstständig ab.
</Info>

## Planer

<Frame>
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</Frame>

Der **Planer** zeigt alle Abwesenheiten des Teams als Zeitleiste über drei Wochen mit einer Heute-Linie:

* farbcodiert nach Abwesenheitsart
* filterbar nach Abteilung, Zeitraum und Art
* Überschneidungen sind auf einen Blick erkennbar

## Verfall-Risiko

Personen mit verfallendem Resturlaub werden als **Verfall-Risiko** ausgewiesen. Per Klick erinnern Sie die betroffenen Beschäftigten daran, ihren Urlaub rechtzeitig einzuplanen.

## Urlaubskonto

<Frame>
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</Frame>

Das Urlaubskonto zeigt für jede Person:

| Feld               | Beschreibung                                  |
| ------------------ | --------------------------------------------- |
| **Gesamtanspruch** | Jährlicher Urlaubsanspruch in Tagen           |
| **Genommen**       | Bereits genommene oder genehmigte Urlaubstage |
| **Verbleibend**    | Noch verfügbare Urlaubstage                   |
| **Übertrag**       | Resturlaub aus dem Vorjahr                    |

Urlaubsansprüche werden jährlich automatisch angelegt und können pro Person individuell angepasst werden.

## Stundenkonto

<Frame>
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</Frame>

Das Stundenkonto (Überstundenkonto) zeigt den kumulierten Saldo:

* **Monatlich aufgebaut**: Summe der täglichen Über-/Minderstunden
* **Monatlich abgebaut**: Durch Überstundenausgleich
* **Saldo**: Aktueller Stand des Stundenkontos

Das Konto wird monatlich automatisch fortgeschrieben.

## Meine Abwesenheiten

Unter **Meine Abwesenheiten** sehen Mitarbeitende ihre eigenen Anträge:

* Status (Ausstehend, Genehmigt, Abgelehnt)
* verbleibendes Urlaubskonto
* Möglichkeit, neue Anträge zu stellen oder offene zurückzuziehen