> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.stampfactory.eu/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # ArbZG-Compliance > So prüft Stampfactory automatisch die Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes -- Höchstarbeitszeit, Pausen, Ruhezeiten, Nachtarbeit und Sonntagsschutz ## Übersicht Stampfactory prüft bei jeder Arbeitszeitberechnung automatisch, ob die Vorgaben des deutschen **Arbeitszeitgesetzes (ArbZG)** eingehalten werden. Verstöße und Hinweise werden direkt in der Zeiterfassung angezeigt. Die ArbZG-Compliance ist **immer aktiv** und kann nicht deaktiviert werden. Alle Prüfungen laufen automatisch im Hintergrund -- ohne zusätzliche Konfiguration. ### Auf einen Blick | Prüfung | Paragraph | Schwere | Beschreibung | | ---------------------- | --------------- | ---------------- | ---------------------------------------------------------------------- | | Höchstarbeitszeit >10h | §3 ArbZG | Verstoß | Tägliche Nettoarbeitszeit überschreitet 10 Stunden | | Arbeitszeit >8h | §3 ArbZG | Hinweis | Arbeitszeit über 8h -- Ausgleich innerhalb von 6 Monaten nötig | | Mehr als 6h ohne Pause | §4 ArbZG | Verstoß | Ununterbrochene Arbeit über 6 Stunden ohne mindestens 15 Minuten Pause | | Ruhezeit unter 11h | §5 ArbZG | Verstoß | Weniger als 11 Stunden Ruhezeit zwischen zwei Arbeitstagen | | Nachtarbeit | §2 Abs. 3 ArbZG | Info | Arbeit während der Nachtzeit (23:00--06:00 Uhr) | | Nachtarbeiter >8h | §6 Abs. 2 ArbZG | Verstoß | Nachtarbeitende mit Nachtschicht-Modell überschreiten 8 Stunden | | 48h-Wochengrenze | §3 + §7 ArbZG | Benachrichtigung | Wöchentliche Arbeitszeit überschreitet 48 Stunden | | Sonntagsarbeit | §11 ArbZG | Benachrichtigung | Weniger als 15 freie Sonntage im Jahr | *** ## Tägliche Höchstarbeitszeit (§3 ArbZG) Die werktägliche Arbeitszeit darf **8 Stunden nicht überschreiten**. Sie kann auf bis zu **10 Stunden** verlängert werden, wenn innerhalb von 6 Kalendermonaten oder 24 Wochen im Durchschnitt 8 Stunden nicht überschritten werden. ### So funktioniert die Prüfung Stampfactory prüft nach jeder Arbeitszeitberechnung die **Nettoarbeitszeit** (Bruttoarbeitszeit minus effektive Pause): | Nettoarbeitszeit | Ergebnis | Anzeige | | --------------------- | -------------- | ---------------------------------------------- | | bis 8 Stunden | Kein Hinweis | -- | | über 8 bis 10 Stunden | Hinweis (gelb) | „Arbeitszeit über 8h (Ausgleich erforderlich)" | | über 10 Stunden | Verstoß (rot) | „Höchstarbeitszeit überschritten (>10h)" | Bei über 10 Stunden Nettoarbeitszeit liegt ein **Verstoß gegen §3 ArbZG** vor. Vorgesetzte werden automatisch benachrichtigt. ### Beispiel | Einstempeln | Ausstempeln | Nettoarbeitszeit | Ergebnis | | ----------- | ----------- | ---------------- | -------------- | | 07:00 | 15:30 | 8h 00min | Kein Hinweis | | 07:00 | 16:30 | 9h 00min | Hinweis (gelb) | | 06:00 | 17:30 | 11h 00min | Verstoß (rot) | *** ## Pausenpflicht nach 6 Stunden (§4 Satz 3 ArbZG) Beschäftigte dürfen **nicht länger als 6 Stunden ununterbrochen** ohne Ruhepause arbeiten. ### So funktioniert die Prüfung Stampfactory analysiert die Stempelpaare eines Tages und berechnet, ob es einen zusammenhängenden Arbeitsblock über 6 Stunden gibt. Unterbrechungen unter **15 Minuten** gelten nicht als echte Pause und werden zum Arbeitsblock dazugerechnet. Erst ab 15 Minuten Unterbrechung wird der Block als unterbrochen gewertet. ### Beispiel | Zeit | Typ | | ----- | ----------- | | 08:00 | Einstempeln | | 12:00 | Ausstempeln | | 12:20 | Einstempeln | | 16:20 | Ausstempeln | Zwei Blöcke à 4 Stunden, getrennt durch 20 Minuten Pause (≥ 15 Min.). **Kein Verstoß.** | Zeit | Typ | | ----- | ----------- | | 08:00 | Einstempeln | | 12:00 | Ausstempeln | | 12:10 | Einstempeln | | 15:10 | Ausstempeln | Lücke von nur 10 Minuten (unter 15 Min.), zählt daher nicht als Pause. Zusammenhängender Block: 4h + 10min + 3h = **7h 10min > 6h**. **Verstoß!** *** ## Ruhezeit von 11 Stunden (§5 ArbZG) Nach Beendigung der täglichen Arbeitszeit müssen Beschäftigte eine **ununterbrochene Ruhezeit von mindestens 11 Stunden** haben. ### So funktioniert die Prüfung Stampfactory vergleicht die **letzte Ausstempelung eines Tages** mit der **ersten Einstempelung des Folgetages**: ``` Ruhezeit = Erste Einstempelung (Tag 2) - Letzte Ausstempelung (Tag 1) ``` Ist die Ruhezeit kürzer als 11 Stunden, wird der **Folgetag** als Verstoß markiert. ### Beispiel | Tag | Letzte Ausstempelung | Erste Einstempelung | Ruhezeit | Ergebnis | | ------- | -------------------- | ------------------- | -------- | ------------------------ | | Mo → Di | 17:00 | 08:00 | 15h | Kein Verstoß | | Di → Mi | 22:00 | 06:00 | 8h | Verstoß (rot) | | Mi → Do | 18:00 | 05:00 | 11h | Kein Verstoß (genau 11h) | *** ## Nachtarbeit (§2, §6 ArbZG) ### Nachtzeit Die Nachtzeit ist gesetzlich definiert als **23:00 bis 06:00 Uhr**. Stampfactory erkennt automatisch, wenn Arbeitszeit in dieses Fenster fällt, und berechnet die genaue Anzahl der Nachtstunden. Die Nachtstunden werden pro Tag in der Zeiterfassung angezeigt und in der **Compliance-Übersicht** monatlich aggregiert. ### Nachtarbeiter-Status Stampfactory klassifiziert Beschäftigte automatisch als **Nachtarbeitende**, wenn: 1. Ihnen ein **Nachtschicht-Arbeitszeitmodell** zugewiesen ist, **oder** 2. Sie an **48 oder mehr Tagen** im Jahr während der Nachtzeit arbeiten (§2 Abs. 5 Nr. 2 ArbZG) ### 8-Stunden-Grenze für Nachtarbeitende (§6 Abs. 2 ArbZG) Für Nachtarbeitende gilt eine strengere Tagesgrenze: | Beschäftigte | Tagesgrenze | Verstoß ab | | --------------------- | ------------- | --------------------- | | Reguläre Beschäftigte | 10 Stunden | >10h Nettoarbeitszeit | | **Nachtarbeitende** | **8 Stunden** | >8h Nettoarbeitszeit | Diese Prüfung greift automatisch, wenn dem/der Beschäftigten ein Schichtmodell vom Typ **Nachtschicht** zugewiesen ist. ### Beispiel: Nachtstunden-Berechnung | Einstempeln | Ausstempeln | Nachtstunden | Erklärung | | ----------- | ----------- | ------------ | -------------------------------- | | 08:00 | 17:00 | 0h | Keine Nachtzeit betroffen | | 22:00 | 23:30 | 0h 30min | 30 Minuten nach 23:00 | | 22:00 | 02:00 | 3h | 23:00--02:00 | | 20:00 | 08:00 | 7h | Volles Nachtfenster 23:00--06:00 | | 04:00 | 07:00 | 2h | 04:00--06:00 | *** ## Sonntagsarbeit und Feiertagsschutz (§11 ArbZG) ### 15-Sonntage-Regel Beschäftigte müssen pro Jahr **mindestens 15 Sonntage beschäftigungsfrei** haben. Stampfactory zählt automatisch die gearbeiteten und freien Sonntage. ### Compliance-Übersicht In der Compliance-Übersicht sehen Sie für jede/n Beschäftigte/n: | Feld | Beschreibung | | --------------------- | ------------------------------------- | | Gearbeitete Sonntage | Anzahl der Sonntage mit Stempelungen | | Freie Sonntage | Anzahl der arbeitsfreien Sonntage | | 15-Sonntage-Regel | Ob die Mindestvorgabe erfüllt ist | | Gearbeitete Feiertage | Anzahl der Feiertage mit Stempelungen | Stampfactory sendet eine **automatische Warnung** an Vorgesetzte, wenn die Anzahl gearbeiteter Sonntage die Grenze von 37 erreicht (ab dann sind weniger als 15 freie Sonntage im Jahr nicht mehr möglich). *** ## Automatische Benachrichtigungen Stampfactory prüft Verstöße nicht nur in Echtzeit, sondern auch über **geplante Hintergrund-Jobs**: | Prüfung | Zeitpunkt | Benachrichtigung an | | --------------------------------------------------------------- | ---------------- | ------------------- | | Tagesarbeitszeit, Ruhezeit, Pausenpflicht, Nachtarbeiter-Grenze | Täglich um 04:30 | Vorgesetzte / HR | | 48h-Wochengrenze | Montags um 05:00 | Vorgesetzte / HR | | 15-Sonntage-Regel | Monatlich am 1. | Vorgesetzte / HR | Benachrichtigungen werden nur bei **Verstößen** (rot) ausgelöst, nicht bei Hinweisen (gelb) oder Informationen (blau). *** ## Anzeige in der Zeiterfassung Verstöße und Hinweise werden direkt in der Arbeitszeitübersicht eines Tages angezeigt: | Symbol | Bedeutung | Beispiele | | ------- | ----------------------------- | ------------------------------------------------------------ | | 🔴 Rot | Verstoß (erfordert Maßnahmen) | über 10h Arbeitszeit, unter 11h Ruhezeit, über 6h ohne Pause | | 🟡 Gelb | Hinweis (Ausgleich nötig) | über 8h Arbeitszeit | | 🔵 Blau | Information | Nachtarbeit erkannt | Jeder Tag kann **mehrere** Verstöße gleichzeitig haben -- zum Beispiel Nachtarbeit mit gleichzeitiger Überschreitung der Höchstarbeitszeit. *** ## Export Im **erweiterten CSV-Export** werden ArbZG-Verstöße in zwei separaten Spalten ausgegeben: | Spalte | Inhalt | | ------------------- | ------------------------------------------------------------ | | **ArbZG-Verstoß** | Komma-separierte Liste aller Verstöße und Hinweise des Tages | | **Nachtarbeit (h)** | Tatsächliche Nachtstunden im Format HH:MM:SS | *** ## Häufige Fragen Nein. Die ArbZG-Compliance ist gesetzlich vorgeschrieben und kann nicht deaktiviert werden. Die Prüfungen laufen immer automatisch. Verstöße werden nicht als separate Datensätze gespeichert, sondern bei jeder Arbeitszeitberechnung in Echtzeit ermittelt. Die Benachrichtigungen werden jedoch dauerhaft in der Benachrichtigungsliste gespeichert. Verstöße werden als Flags in der Zeiterfassung angezeigt und lösen automatische Benachrichtigungen an Vorgesetzte aus. Es wird **nicht verhindert**, dass Beschäftigte stempeln -- die Prüfung ist nachträglich und dient der Dokumentation. Automatisch, wenn ein Nachtschicht-Arbeitszeitmodell zugewiesen ist oder wenn mehr als 48 Nächte pro Jahr mit Nachtarbeit vorliegen. Ja. Die ArbZG-Grenzen (10h/Tag, 6h ohne Pause, 11h Ruhezeit) gelten für alle Beschäftigten unabhängig vom Arbeitszeitmodell. Wenn die Nettoarbeitszeit zwischen 8 und 10 Stunden liegt, ist dies kein Verstoß, aber der Arbeitgeber muss sicherstellen, dass innerhalb von 6 Monaten im Durchschnitt nicht mehr als 8 Stunden pro Werktag gearbeitet wird.