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# Mitarbeitende

> Mitarbeitende erstellen, verwalten und konfigurieren in Stampfactory

## Übersicht

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/stampfactory/DchjjEdpvMdw-BpP/images/employees/stamp-employees-overview.png?fit=max&auto=format&n=DchjjEdpvMdw-BpP&q=85&s=976077dd4a2208858f10ed673007b0e9" width="3200" height="2000" data-path="images/employees/stamp-employees-overview.png" />
</Frame>

Unter **Mitarbeitende** finden Sie eine Übersicht aller aktiven Beschäftigten. Die Liste bietet Filter- und Sortierfunktionen sowie einen Export der Mitarbeitenden-Daten.

## Mitarbeitende erstellen

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/stampfactory/DchjjEdpvMdw-BpP/images/employees/stamp-employees-create.png?fit=max&auto=format&n=DchjjEdpvMdw-BpP&q=85&s=dbbbf1729f10c7640d179e9ddde95954" width="3200" height="2000" data-path="images/employees/stamp-employees-create.png" />
</Frame>

<Steps>
  <Step title="Neue Person anlegen">
    Klicken Sie auf **Neue Person** und geben Sie die Stammdaten ein.
  </Step>

  <Step title="Stammdaten">
    * **Vorname** und **Nachname**
    * **E-Mail-Adresse** (wird für den Login benötigt)
    * **Personalnummer** (Code) für Terminal-Stempelungen
    * **Eintrittsdatum**
  </Step>

  <Step title="Zuweisungen">
    * **Rolle** (z.B. Mitarbeitende, HR Admin)
    * **Abteilung**, **Einheit** und **Standort** (optional)
    * **Arbeitszeitmodell** mit Gültig-ab-Datum
    * **Feiertagskalender** mit Gültig-ab-Datum
  </Step>
</Steps>

<Warning>
  Für den Login ist eine **E-Mail-Adresse** erforderlich. Die Personalnummer wird zusätzlich für Terminal-Stempelungen verwendet.
</Warning>

## Mitarbeitenden-Detail

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/stampfactory/DchjjEdpvMdw-BpP/images/employees/stamp-employees-detail.png?fit=max&auto=format&n=DchjjEdpvMdw-BpP&q=85&s=7c653fae67ca40e55ec4b08b864fc73a" width="3200" height="2000" data-path="images/employees/stamp-employees-detail.png" />
</Frame>

Die Detailansicht einer Person gliedert sich in sechs Bereiche. Über die Bereiche am oberen Rand wechseln Sie zwischen den Ansichten:

| Bereich            | Inhalt                                                                                                       |
| ------------------ | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| **Übersicht**      | Kennzahlen auf einen Blick: aktueller Stempel-Status, Stunden- und Urlaubskonto, letzte Aktivitäten          |
| **Zeiterfassung**  | Tagesliste der Stempelungen und Zeitkonto-Monatstabelle                                                      |
| **Abwesenheiten**  | Alle Abwesenheitsanträge und der Urlaubsanspruch der Person                                                  |
| **Personalakte**   | Persönliche Daten, Beschäftigung, Notfallkontakt, Qualifikationen und Arbeitsbereiche                        |
| **Dokumente**      | Abgelegte Dokumente der Person (nur mit aktivem Modul **Dokumente**)                                         |
| **Vertrag & Lohn** | Lohn-Zuordnung, Steuer & Sozialversicherung, Arbeitszeitmodell, Feiertage, Bankverbindung und eAU-Stammdaten |

### Personalakte

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/stampfactory/DchjjEdpvMdw-BpP/images/employees/stamp-employees-profile.png?fit=max&auto=format&n=DchjjEdpvMdw-BpP&q=85&s=3c74441c9f20454b8727371f39e5f292" width="3200" height="2000" data-path="images/employees/stamp-employees-profile.png" />
</Frame>

Die Personalakte bündelt alle Angaben zur Person auf übersichtlichen Karten. Bearbeitet wird direkt auf der jeweiligen Karte (Inline-Bearbeitung); jede Änderung wird protokolliert und ist in der Historie nachvollziehbar.

* **Persönliche Daten** wie Adresse, Geburtsdatum, Nationalität und Familienstand. Lohnrelevante Angaben sind entsprechend gekennzeichnet.
* **Beschäftigung** mit Eintrittsdatum, Standort und Urlaubsangaben.
* **Notfallkontakt** mit Name, Beziehung und Telefonnummer.
* **Qualifikationen** mit Gültigkeitsdatum, die in der Schichtplanung berücksichtigt werden.
* **Arbeitsbereiche**, denen die Person zugeordnet ist.

<Info>
  Die **App-Sprache** der Person (Deutsch, Englisch oder Türkisch) stellen Sie ebenfalls in der Personalakte ein. Beschäftigte können ihre Sprache dort auch selbst wählen.
</Info>

### Zeiterfassung

Der Bereich **Zeiterfassung** zeigt eine Tagesliste mit aufklappbaren Stempelungen (inklusive Quelle: Terminal, Mobil oder System) sowie eine Zeitkonto-Monatstabelle mit Ist, Soll, Differenz, Ausgeglichen und kumuliertem Saldo. Über die Aktionen **Saldo korrigieren** und **Überstunden auszahlen** passen Sie das Stundenkonto an.

### Abwesenheiten und Urlaubsanspruch

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/stampfactory/DchjjEdpvMdw-BpP/images/employees/stamp-employees-vacation.png?fit=max&auto=format&n=DchjjEdpvMdw-BpP&q=85&s=b3c16eb2b46f2896356bea43f1563d25" width="3200" height="2000" data-path="images/employees/stamp-employees-vacation.png" />
</Frame>

Der Bereich **Abwesenheiten** listet alle Anträge der Person (Urlaub, Krankheit, Geschäftsreisen und weitere) und zeigt den jährlichen Urlaubsanspruch mit Gesamtanspruch, genommenen und verbleibenden Tagen sowie dem Übertrag aus dem Vorjahr.

### Vertrag & Lohn

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/stampfactory/DchjjEdpvMdw-BpP/images/employees/stamp-employees-compensations.png?fit=max&auto=format&n=DchjjEdpvMdw-BpP&q=85&s=049daac8ac974d2eeba526894a6d6aac" width="3200" height="2000" data-path="images/employees/stamp-employees-compensations.png" />
</Frame>

Der Bereich **Vertrag & Lohn** enthält alle abrechnungsrelevanten Angaben:

* **Export-Checkliste**, die fehlende Pflichtangaben für den Lohnexport aufzeigt
* **Lohn-Zuordnung** und Vergütungen (Gehalt, Stundenlohn, Zuschläge, Sonderzahlungen) mit Gültigkeitszeitraum
* **Steuer & Sozialversicherung** (Steuer-ID, Steuerklasse, Rentenversicherungsnummer)
* **Arbeitszeitmodell** und **Feiertage** als versionierte Listen mit Gültig-ab-Datum, sodass sich Wechsel (z.B. von Vollzeit auf Teilzeit) historisch nachvollziehen lassen
* **Krankenversicherung** und **Bankverbindung**
* **eAU-Stammdaten** für die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung

<Info>
  Die abrechnungsspezifischen Angaben (Steuer, Sozialversicherung, Vergütungen) sind nur mit aktivem Modul **Lohnabrechnung** sichtbar.
</Info>

## Mitarbeitende deaktivieren

Beim Löschen einer Person wird diese **nicht endgültig entfernt**, sondern deaktiviert (Soft-Delete). Deaktivierte Personen erscheinen nicht mehr in der Übersicht, ihre historischen Daten bleiben jedoch erhalten.

## Rollen zuweisen

Jede Person erhält genau eine Rolle. Die Rollenzuweisung bestimmt, welche Funktionen und Daten sichtbar sind. Mehr dazu unter [Rollen & Berechtigungen](/core/roles).