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# Rahmenarbeitszeit

> Anrechenbare Arbeitszeit auf feste Zeitfenster pro Wochentag begrenzen, mit gesperrten Wochentagen und Toleranz an der Fenstergrenze

## Was ist die Rahmenarbeitszeit?

Die Rahmenarbeitszeit legt pro Wochentag ein Zeitfenster fest, innerhalb dessen erfasste Zeit auf das Arbeitszeit- und Überstundenkonto angerechnet wird. Stempelungen außerhalb des Fensters werden weiterhin vollständig erfasst und protokolliert (gesetzliche Aufzeichnungspflicht), fließen aber nicht in die Anrechnung ein.

Typischer Anwendungsfall ist Vertrauensarbeitszeit ohne Minutensammelei: Wer bei einem Fenster von 08:00 bis 17:00 schon um 07:57 stempelt, muss nicht warten oder erneut stempeln. Die Erfassung läuft ab 07:57, die Anrechnung beginnt um 08:00.

<Info>
  Die Rahmenarbeitszeit ist kein Verbot: Stempeln bleibt jederzeit möglich und wird nie blockiert. Nur die Anrechnung auf das Zeitkonto wird begrenzt.
</Info>

## Rahmenarbeitszeit aktivieren

Die Rahmenarbeitszeit wird pro [Arbeitszeitmodell](/core/schedule-models) konfiguriert:

<Steps>
  <Step title="Arbeitszeitmodell öffnen">
    Öffnen Sie **Einstellungen → Arbeitszeitmodelle** und wählen Sie ein bestehendes Modell oder legen Sie ein neues an.
  </Step>

  <Step title="Schalter aktivieren">
    Aktivieren Sie die Option **Rahmenarbeitszeit** oberhalb des Wochenplans. Erst mit aktiviertem Schalter erscheinen die Fenster-Einstellungen in den Wochentagen und die Begrenzung wirkt in der Berechnung.
  </Step>

  <Step title="Fenster pro Wochentag festlegen">
    Legen Sie in jeder Wochentagskarte im Abschnitt **Rahmenarbeitszeit** das Fenster mit Start und Ende fest, zum Beispiel 08:00 bis 17:00. Wochentage ohne Fenster bleiben unbegrenzt.
  </Step>

  <Step title="Speichern">
    Die Begrenzung gilt ab sofort für alle Mitarbeitenden, denen das Modell zugewiesen ist.
  </Step>
</Steps>

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/stampfactory/_jU6RyOQgEl-7DvZ/images/schedule-models/stamp-frame-working-time.png?fit=max&auto=format&n=_jU6RyOQgEl-7DvZ&q=85&s=b9a965d25d3f5274d88d1ad42ff76715" width="3200" height="2000" data-path="images/schedule-models/stamp-frame-working-time.png" />
</Frame>

<Note>
  Wird der Schalter später deaktiviert, bleiben die eingetragenen Fenster gespeichert, wirken aber nicht mehr. So lässt sich die Begrenzung jederzeit vorübergehend aussetzen, ohne die Konfiguration zu verlieren.
</Note>

## Wirkung in der Zeiterfassung

* Angerechnet wird nur Zeit innerhalb des Fensters: Eine Stempelung um 07:57 zählt ab 08:00, eine Stempelung bis 17:20 zählt bis 17:00.
* Anwesenheiten, die vollständig außerhalb des Fensters liegen, werden erfasst und angezeigt, zählen aber nicht als Arbeitszeit.
* Betroffene Tage werden in der Zeiterfassung mit dem Hinweis **Außerhalb Rahmenarbeitszeit** markiert, auch im CSV-Export.
* Genehmigte [Zeitkorrekturen](/core/working-time) sind von der Begrenzung ausgenommen: Was Personalverantwortliche freigeben, gilt wie eingetragen.

## Gesperrte Wochentage

Zusätzlich können ganze Wochentage gesperrt werden, zum Beispiel das Wochenende. An gesperrten Tagen wird erfasste Zeit angezeigt, aber nicht als Arbeitszeit oder Überstunden gutgeschrieben.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/stampfactory/_jU6RyOQgEl-7DvZ/images/schedule-models/stamp-frame-blocked-days.png?fit=max&auto=format&n=_jU6RyOQgEl-7DvZ&q=85&s=78100595ecc06dd72e886d71e629fe38" width="3200" height="2000" data-path="images/schedule-models/stamp-frame-blocked-days.png" />
</Frame>

Ein Wochentag kann nicht gleichzeitig gesperrt sein und Arbeitszeiten enthalten. Solange für einen Tag Arbeitszeiten hinterlegt sind, lässt er sich nicht sperren.

## Toleranz an der Fenstergrenze

In den [allgemeinen Einstellungen](/core/settings) lässt sich unter **Arbeitszeit** eine Toleranz in Minuten konfigurieren. Wer bis zu der eingestellten Anzahl Minuten nach Fensterbeginn einstempelt, wird ab Fensterbeginn angerechnet, entsprechend am Fensterende.

Beispiel mit 5 Minuten Toleranz und Fenster 08:00 bis 17:00: Eine Stempelung um 08:03 zählt ab 08:00, eine Stempelung um 16:57 zählt bis 17:00. So bleiben die Soll-Stunden auch bei einer knapp verpassten Fenstergrenze erreichbar. Standard ist 0, die Toleranz ist dann ausgeschaltet.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/stampfactory/_jU6RyOQgEl-7DvZ/images/schedule-models/stamp-frame-tolerance.png?fit=max&auto=format&n=_jU6RyOQgEl-7DvZ&q=85&s=46c4f82a59907d4673fbba15e36c43d3" width="3200" height="2000" data-path="images/schedule-models/stamp-frame-tolerance.png" />
</Frame>

<Note>
  Die Toleranz verändert nur die Anrechnung. Die ursprünglich gestempelten Zeiten bleiben unverändert gespeichert.
</Note>

## Häufige Fragen

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Wird das Stempeln außerhalb des Fensters verhindert?">
    Nein. Mitarbeitende können jederzeit stempeln, am Terminal, in der Mobile App und in der Desktop-App. Die Rahmenarbeitszeit begrenzt ausschließlich die Anrechnung auf das Zeitkonto, nie die Erfassung.
  </Accordion>

  <Accordion title="Wo sehe ich, dass ein Tag gekappt wurde?">
    Betroffene Tage tragen in der Zeiterfassung die Markierung **Außerhalb Rahmenarbeitszeit**. Auch im erweiterten CSV-Export erscheint der Hinweis in der Statusspalte.
  </Accordion>

  <Accordion title="Gilt die Begrenzung auch für Zeitkorrekturen?">
    Genehmigte Korrekturen sind ausgenommen. Trägt eine personalverantwortliche Person Zeiten manuell ein und genehmigt sie, gelten diese Zeiten unverändert.
  </Accordion>

  <Accordion title="Was passiert mit Modellen aus dem alten Xnet Stamp?">
    Bei der Datenübernahme werden Modelle mit hinterlegten Fenstern automatisch mit aktivierter Rahmenarbeitszeit übernommen. Die Berechnung verhält sich damit genauso wie im Altsystem.
  </Accordion>

  <Accordion title="Kann ich unterschiedliche Fenster pro Person festlegen?">
    Die Fenster gehören zum Arbeitszeitmodell. Für abweichende Regelungen legen Sie ein weiteres Modell an und weisen es den betreffenden Mitarbeitenden zu.
  </Accordion>
</AccordionGroup>
