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# Einstellungen

> Systemeinstellungen und Modulkonfiguration in Stampfactory

## Übersicht

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/stampfactory/DchjjEdpvMdw-BpP/images/settings/stamp-settings-overview.png?fit=max&auto=format&n=DchjjEdpvMdw-BpP&q=85&s=a892b9b67bbd8f79bbdb00816d255bf0" width="3200" height="2000" data-path="images/settings/stamp-settings-overview.png" />
</Frame>

Die **Einstellungen** sind als Karten-Hub aufgebaut: Jede Karte führt zu einem Konfigurationsbereich. Über das Suchfeld oben finden Sie eine gesuchte Einstellung schnell. Die Karten sind in fünf Gruppen unterteilt:

| Gruppe                      | Inhalt (Auswahl)                                                                       |
| --------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Allgemein**               | Allgemeine Einstellungen, Rollen, Erweiterungen, Zugangsdaten, Webhooks                |
| **Organisation**            | Standorte, Einheiten, Abteilungen, Kostenstellen, Projekte, Qualifikationen, Dokumente |
| **Zeiterfassung & Planung** | Arbeitszeitmodelle, Feiertagskalender, Abwesenheitsarten, Dienstplan, Kurzarbeit       |
| **Hardware**                | Terminaleinstellungen                                                                  |
| **Abrechnung**              | Lohnabrechnung, DATEV, Zuschläge                                                       |

<Info>
  Welche Karten sichtbar sind, hängt von den aktivierten Modulen und Ihren Berechtigungen ab.
</Info>

## Allgemeine Einstellungen

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/stampfactory/DchjjEdpvMdw-BpP/images/settings/stamp-settings-general.png?fit=max&auto=format&n=DchjjEdpvMdw-BpP&q=85&s=3ec59fa07f48c16e5f2973dfa7e0893d" width="3200" height="2000" data-path="images/settings/stamp-settings-general.png" />
</Frame>

Unter **Allgemeine Einstellungen** konfigurieren Sie die grundlegenden Parameter Ihrer Instanz, gegliedert in mehrere Abschnitte:

| Abschnitt                   | Einstellungen (Auswahl)                                               |
| --------------------------- | --------------------------------------------------------------------- |
| **Allgemein**               | Firmenname, Zeitzone, Sprache                                         |
| **Terminal**                | Kartenformat, Terminal-Begrüßung, Zucchetti-Terminal-Schlüssel        |
| **Exporteinstellungen**     | Standard-Exportformat, Berater- und Mandantennummer                   |
| **Arbeitszeit**             | Gesetzliche Ruhepausen (ArbZG § 4), mobile Korrekturen                |
| **Zugriffseinschränkungen** | Stempeln, Einstellungen und Benachrichtigungen auf Admins beschränken |
| **Passwörter**              | Passwörter für Beschäftigte neu setzen                                |

<Info>
  Die **Sprache** hier ist die Standardsprache der Instanz. Jede Person kann ihre eigene App-Sprache (Deutsch, Englisch, Türkisch) in der [Personalakte](/core/employees) überschreiben.
</Info>

### Karten-Typ (Terminal)

Legen Sie fest, in welchem Format die Kartennummern der Zeiterfassungsterminals gelesen werden:

| Format                | Beispiel       |
| --------------------- | -------------- |
| Zahlen mit 10 Zeichen | `0001234567`   |
| Zahlen mit 6 Zeichen  | `123456`       |
| HEX mit 6 Zeichen     | `A1B2C3`       |
| HEX mit 14 Zeichen    | `000000A1B2C3` |

## Erweiterungen (Module)

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/stampfactory/DchjjEdpvMdw-BpP/images/settings/stamp-settings-modules.png?fit=max&auto=format&n=DchjjEdpvMdw-BpP&q=85&s=d0d86b9855b406c50e6c6a79b2c948a8" width="3200" height="2000" data-path="images/settings/stamp-settings-modules.png" />
</Frame>

Stampfactory ist modular aufgebaut. Über die Karte **Erweiterungen** aktivieren oder deaktivieren Sie einzelne Funktionsbereiche:

| Modul              | Beschreibung                                                |
| ------------------ | ----------------------------------------------------------- |
| **Abwesenheiten**  | Urlaub, Krankmeldung, Geschäftsreisen, Überstundenausgleich |
| **Projekte**       | Projektzeiterfassung                                        |
| **Abteilungen**    | Abteilungsstruktur                                          |
| **Kostenstellen**  | Kostenstellenverwaltung                                     |
| **Dienstplan**     | Schichtplanung und Besetzung                                |
| **Lohnabrechnung** | Vergütungen und Lohndaten                                   |
| **DATEV**          | Integration mit DATEV Lohn & Gehalt                         |
| **Dokumente**      | Ablage von Personaldokumenten                               |
| **Berichte**       | HR-Berichte und Statistiken                                 |
| **Kurzarbeit**     | Kurzarbeit-Verwaltung                                       |
| **Standorte**      | Standort- und Niederlassungsverwaltung                      |

<Info>
  Deaktivierte Module sind im Menü nicht sichtbar und die zugehörigen Funktionen stehen nicht zur Verfügung.
</Info>

## Terminaleinstellungen

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/stampfactory/DchjjEdpvMdw-BpP/images/settings/stamp-settings-terminal.png?fit=max&auto=format&n=DchjjEdpvMdw-BpP&q=85&s=68f8a0dac4225b9e8eb93150867a29e0" width="3200" height="2000" data-path="images/settings/stamp-settings-terminal.png" />
</Frame>

Über die Karte **Terminal** verwalten Sie die angebundenen Zeiterfassungsterminals und deren Verhalten. Einrichtungsanleitungen finden Sie unter [Terminals](/terminals/zucchetti).

## Abwesenheitsarten

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/stampfactory/DchjjEdpvMdw-BpP/images/settings/stamp-settings-absence-types.png?fit=max&auto=format&n=DchjjEdpvMdw-BpP&q=85&s=bab9a7702c2cb5b6d1fa4220c0fac545" width="3200" height="2000" data-path="images/settings/stamp-settings-absence-types.png" />
</Frame>

Zusätzlich zu den Standard-Abwesenheitsarten können Sie eigene Typen erstellen:

* **Name** und **Farbe** festlegen
* bestimmen, ob die Abwesenheit vom Urlaubskonto abgezogen wird
* bestimmen, ob ein Genehmigungsprozess erforderlich ist

## DATEV-Konfiguration

Über die Karte **DATEV** konfigurieren Sie die Anbindung an DATEV Lohn & Gehalt. Siehe [DATEV-Integration](/integrations/datev).

## Webhook-Konfiguration

Webhook-Einstellungen finden Sie unter [Webhooks](/integrations/webhooks).