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# Arbeitszeiten

> Monatsabschluss-Cockpit mit Prüfliste, Live-Anwesenheit, Auswertung und manuellen Korrekturen

## Übersicht

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/stampfactory/DchjjEdpvMdw-BpP/images/working-time/stamp-working-time-overview.png?fit=max&auto=format&n=DchjjEdpvMdw-BpP&q=85&s=f9228cf91ab103f8f2c41e21da4018cc" width="3200" height="2000" data-path="images/working-time/stamp-working-time-overview.png" />
</Frame>

Der Bereich **Zeiterfassung** auf Unternehmensebene ist Ihr Monatsabschluss-Cockpit. Hier prüfen und bereinigen Sie die Arbeitszeiten des Teams, bis der Monat sauber abgeschlossen und exportbereit ist. Das Cockpit bietet drei Ansichten, zwischen denen Sie oben umschalten: **Monatsabschluss**, **Live heute** und **Auswertung**.

## Monatsabschluss

Der Monatsabschluss zeigt eine Prüfliste mit einer Zeile pro Person. Jede Person ist entweder **abschlussbereit** oder hat **offene Punkte**, zum Beispiel:

* fehlende Stempelungen
* offene Korrekturen
* offene Anträge
* ArbZG-Hinweise

Über der Liste sehen Sie die wichtigsten Kennzahlen (fehlende Stempelungen, offene Korrekturen, ArbZG-Hinweise) und können die Ansicht auf **Nur offene anzeigen** einschränken.

<Warning>
  Der **DATEV-Export** bleibt gesperrt, solange offene Punkte den Abschluss blockieren. Erst wenn alle Punkte erledigt sind, lässt sich der Monat exportieren.
</Warning>

### Korrekturanträge prüfen

Offene Korrekturanträge werden mit einem **Vorher-Nachher-Vergleich** und einer Einschätzung (**unkritisch** oder **prüfen**) dargestellt. Kleine, unkritische Abweichungen erkennen Sie so auf einen Blick.

* **Sammel-Übernahme**: Mehrere konfliktfreie Korrekturen genehmigen Sie in einem Schritt.
* **Automatik-Regel** (optional): Aktivieren Sie eine Regel, sodass Abweichungen unterhalb einer einstellbaren Minutengrenze automatisch genehmigt werden. Das entlastet Sie bei geringfügigen Rundungsdifferenzen.

Zusätzlich weist das Cockpit auf **Zeitkonto-Ausreißer** hin, also auf ungewöhnlich hohe Salden, die eine Prüfung verdienen.

## Live heute

Die Ansicht **Live heute** zeigt in Echtzeit, wer gerade anwesend ist, wer eingestempelt ist und wer noch nicht gestempelt hat.

## Auswertung

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/stampfactory/DchjjEdpvMdw-BpP/images/working-time/stamp-working-time-month.png?fit=max&auto=format&n=DchjjEdpvMdw-BpP&q=85&s=9c6374daa25ab60701d835be9548b748" width="3200" height="2000" data-path="images/working-time/stamp-working-time-month.png" />
</Frame>

Die **Auswertung** zeigt die berechneten Arbeitszeiten pro Person mit Summen und Tagesdetails. Für jeden Tag werden dargestellt:

| Spalte           | Beschreibung                                            |
| ---------------- | ------------------------------------------------------- |
| **Datum**        | Tag mit Wochentag                                       |
| **Soll**         | Erwartete Arbeitszeit laut Arbeitszeitmodell            |
| **Ist**          | Tatsächlich geleistete Arbeitszeit (netto, nach Pausen) |
| **Differenz**    | Über- oder Minderstunden                                |
| **Stempelungen** | Ein-/Ausstempelungen des Tages                          |
| **Pause**        | Genommene Pausenzeit                                    |
| **Status**       | Kennzeichen wie Urlaub, Krankheit oder Feiertag         |

Die Auswertung lässt sich als **PDF** drucken, sowohl für eine einzelne Person als auch für alle sichtbaren Beschäftigten. Der PDF-Druck eignet sich zur Archivierung und für die Weitergabe an die Buchhaltung.

## Manuelle Korrekturen

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/stampfactory/DchjjEdpvMdw-BpP/images/working-time/stamp-working-time-correction.png?fit=max&auto=format&n=DchjjEdpvMdw-BpP&q=85&s=3374290408ccb65200dea0c2e852dad5" width="3200" height="2000" data-path="images/working-time/stamp-working-time-correction.png" />
</Frame>

Vorgesetzte können Arbeitszeiten manuell korrigieren, z.B. bei vergessenen Stempelungen oder fehlerhaften Einträgen. Die Korrektur läuft über einen seitlichen Bearbeitungsbereich.

<Steps>
  <Step title="Tag auswählen">
    Öffnen Sie den zu korrigierenden Tag. Der Bearbeitungsbereich klappt seitlich auf.
  </Step>

  <Step title="Zeiten anpassen">
    Geben Sie die korrekten Ein- und Ausstempelzeiten ein. Sie können auch Pausen hinzufügen.
  </Step>

  <Step title="Grund der Korrektur angeben">
    Das Feld **Grund der Korrektur** ist ein Pflichtfeld und dokumentiert die Änderung nachvollziehbar.
  </Step>

  <Step title="Speichern">
    Die korrigierte Zeit wird als **Manuell korrigiert** gekennzeichnet.
  </Step>
</Steps>

<Warning>
  Manuelle Korrekturen überschreiben die tatsächlichen Stempelungen für den betreffenden Tag. Die Original-Stempelungen bleiben jedoch im System erhalten.
</Warning>

### Korrektur zurücknehmen

Eine manuelle Korrektur kann jederzeit rückgängig gemacht werden. In diesem Fall gelten wieder die originalen Stempelungen.

## Berechnung im Detail

Die Arbeitszeitberechnung erfolgt automatisch auf Basis der Stempelungen und des zugewiesenen Arbeitszeitmodells:

1. **Brutto-Arbeitszeit**: Summe aller Zeitspannen zwischen Ein- und Ausstempelung
2. **Pause**: Explizite Pausen (Lücken zwischen Aus- und Einstempelung) und ggf. gesetzliche Mindestpause
3. **Netto-Arbeitszeit**: Brutto minus Pause
4. **Soll-Arbeitszeit**: Aus dem Arbeitszeitmodell für den Wochentag
5. **Differenz**: Netto minus Soll (positiv = Überstunden, negativ = Fehlstunden)

<Info>
  **Nachtschicht**: Bei Nachtschichten, die über Mitternacht gehen, wird die gesamte Arbeitszeit dem Starttag zugerechnet.
</Info>