Desktop App

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Übersicht

Die Stampfactory Desktop App ist eine macOS Menu Bar Anwendung, die schnelles Ein- und Ausstempeln direkt vom Arbeitsplatz ermöglicht, ohne einen Browser öffnen zu müssen. Der Funktionsumfang entspricht dem der Mobile App.

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Installation

Die Desktop App ist als Download für macOS ab Version 12 verfügbar. Nach der Installation erscheint das Stampfactory-Icon in der macOS Menu Bar (oben rechts). Ein Klick darauf öffnet das Fenster direkt unter dem Symbol.

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Ersteinrichtung

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Navigation

Am unteren Rand des Fensters führen fünf Bereiche durch die App:

• Home mit Stempeluhr und Tageswerten
• Zeit mit Wochen- und Kontoansicht
• Abwesenheiten mit Antrag und Jahresübersicht
• Team für Vorgesetzte, sonst Dokumente, sofern das Modul aktiv ist
• Profil mit allen Einstellungen

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Funktionen

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Stempeln

Ein Klick auf das Tray-Icon öffnet das Fenster mit der Stempeluhr:

• Aktueller Status: Eingestempelt / Ausgestempelt
• Laufende Arbeitszeit in Echtzeit, dazu das Tagessoll als Fortschritt
• Ein-/Ausstempeln mit einem Klick

Das Tray-Icon ändert sich je nach Status, sodass Sie auf einen Blick sehen, ob Sie eingestempelt sind. Während der Arbeitszeit zeigt die Menüleiste zusätzlich die laufende Zeit neben dem Symbol. Ist im Profil Kommentar beim Stempeln eingeschaltet, fragt die App vor dem Stempeln nach einem Kommentar. Beim Einstempeln lässt sich dort auch die Tätigkeit oder das Projekt wählen, sofern diese im Betrieb genutzt werden.

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Startseite

Die Startseite zeigt neben der Stempeluhr:

• Stundenkonto mit dem Verlauf der letzten Arbeitstage
• Resturlaub und den Gesamtanspruch
• Kommende Abwesenheiten, also die nächsten offenen und genehmigten Anträge
• Eine Glocke oben rechts öffnet die Mitteilungen

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Zeit

Der Bereich Zeit hat zwei Ansichten:

• Woche: tägliche Arbeitszeiten im Balkendiagramm, Wochensumme mit Soll-/Ist-Vergleich und die Stempelungen des ausgewählten Tages
• Stundenkonto: Ist- und Soll-Stunden des Monats, Saldo und die Tagesliste

Vergessene Stempelungen tragen Sie über Zeit nacherfassen nach. Unter Meine Korrekturanträge sehen Sie, welche Ihrer Korrekturen noch auf eine Entscheidung warten.

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Abwesenheiten

Direkt aus der Desktop App stellen Sie über Abwesenheit beantragen einen Antrag: Art der Abwesenheit, Zeitraum, halber Tag und eine optionale Bemerkung. Die App zeigt dabei die betroffenen Arbeitstage und den Resturlaub danach an. Eingereichte Anträge werden mit ihrem aktuellen Status (genehmigt, ausstehend, abgelehnt) in einer Übersicht angezeigt und lassen sich bis zur Entscheidung zurückziehen. Über Jahr wechseln Sie in die Jahresübersicht mit allen Abwesenheiten und Feiertagen.

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Team

Vorgesetzte sehen im Bereich Team, wer aktuell eingestempelt ist, und entscheiden unter Genehmigungen über Abwesenheitsanträge, Zeitkorrekturen, Tauschanfragen und Bewerbungen auf offene Schichten.

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Dokumente und Mitteilungen

Freigegebene Dokumente stehen im Bereich Dokumente zur Verfügung, sofern das Modul aktiv ist. Entscheidungen zu Anträgen und Erinnerungen sammelt das Postfach Mitteilungen.

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Dienstplan

Ist das Modul Dienstplan aktiv, zeigt die App den eigenen Dienstplan mit Schichtdetails und offenen Schichten, auf die Sie sich bewerben können. Dazu kommen Schichttausch, Verfügbarkeiten und In Kalender abonnieren, womit der Dienstplan in der Kalender-App abonniert wird.

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Profil

Im Profil finden Sie:

• Kommentar beim Stempeln und Tageskommentare ein-/ausschalten
• Darstellung: Systemeinstellung, Hell oder Dunkel
• Sprache: Deutsch, Deutsch (Schweiz), English, Français, Español, Italiano, Nederlands, Türkçe, Shqip
• Passwort ändern
• Beim Anmelden starten
• Software-Update prüfen und installieren
• Abmelden und Verbindung trennen

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Synchronisation

Die Desktop App synchronisiert sich automatisch alle 15 Sekunden mit dem Server. Stempelungen, die auf anderen Geräten vorgenommen werden (Web, Mobil, Terminal), werden automatisch übernommen.

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Automatischer Start

Mit Beim Anmelden starten im Profil startet die App automatisch nach der Anmeldung am Mac. So ist die Zeiterfassung immer verfügbar.