Skip to main content

​
Übersicht

Der Bereich Zeiterfassung auf Unternehmensebene ist Ihr Monatsabschluss-Cockpit. Hier prüfen und bereinigen Sie die Arbeitszeiten des Teams, bis der Monat sauber abgeschlossen und exportbereit ist. Das Cockpit bietet drei Ansichten, zwischen denen Sie oben umschalten: Monatsabschluss, Live heute und Auswertung.

​
Monatsabschluss

Der Monatsabschluss zeigt eine Prüfliste mit einer Zeile pro Person. Jede Person ist entweder abschlussbereit oder hat offene Punkte, zum Beispiel:
  • fehlende Stempelungen
  • offene Korrekturen
  • offene Anträge
  • ArbZG-Hinweise
Über der Liste sehen Sie die wichtigsten Kennzahlen (fehlende Stempelungen, offene Korrekturen, ArbZG-Hinweise) und können die Ansicht auf Nur offene anzeigen einschränken.
Der DATEV-Export bleibt gesperrt, solange offene Punkte den Abschluss blockieren. Erst wenn alle Punkte erledigt sind, lässt sich der Monat exportieren.

​
Korrekturanträge prüfen

Offene Korrekturanträge werden mit einem Vorher-Nachher-Vergleich und einer Einschätzung (unkritisch oder prüfen) dargestellt. Kleine, unkritische Abweichungen erkennen Sie so auf einen Blick.
  • Sammel-Übernahme: Mehrere konfliktfreie Korrekturen genehmigen Sie in einem Schritt.
  • Automatik-Regel (optional): Aktivieren Sie eine Regel, sodass Abweichungen unterhalb einer einstellbaren Minutengrenze automatisch genehmigt werden. Das entlastet Sie bei geringfügigen Rundungsdifferenzen.
Zusätzlich weist das Cockpit auf Zeitkonto-Ausreißer hin, also auf ungewöhnlich hohe Salden, die eine Prüfung verdienen.

​
Live heute

Die Ansicht Live heute zeigt in Echtzeit, wer gerade anwesend ist, wer eingestempelt ist und wer noch nicht gestempelt hat.

​
Auswertung

Die Auswertung zeigt die berechneten Arbeitszeiten pro Person mit Summen und Tagesdetails. Für jeden Tag werden dargestellt: Die Auswertung lässt sich als PDF drucken, sowohl für eine einzelne Person als auch für alle sichtbaren Beschäftigten. Der PDF-Druck eignet sich zur Archivierung und für die Weitergabe an die Buchhaltung.

​
Manuelle Korrekturen

Vorgesetzte können Arbeitszeiten manuell korrigieren, z.B. bei vergessenen Stempelungen oder fehlerhaften Einträgen. Die Korrektur läuft über einen seitlichen Bearbeitungsbereich.
1

Tag auswählen

Öffnen Sie den zu korrigierenden Tag. Der Bearbeitungsbereich klappt seitlich auf.
2

Zeiten anpassen

Geben Sie die korrekten Ein- und Ausstempelzeiten ein. Sie können auch Pausen hinzufügen.
3

Grund der Korrektur angeben

Das Feld Grund der Korrektur ist ein Pflichtfeld und dokumentiert die Änderung nachvollziehbar.
4

Speichern

Die korrigierte Zeit wird als Manuell korrigiert gekennzeichnet.
Manuelle Korrekturen überschreiben die tatsächlichen Stempelungen für den betreffenden Tag. Die Original-Stempelungen bleiben jedoch im System erhalten.

​
Korrektur zurücknehmen

Eine manuelle Korrektur kann jederzeit rückgängig gemacht werden. In diesem Fall gelten wieder die originalen Stempelungen.

​
Berechnung im Detail

Die Arbeitszeitberechnung erfolgt automatisch auf Basis der Stempelungen und des zugewiesenen Arbeitszeitmodells:
  1. Brutto-Arbeitszeit: Summe aller Zeitspannen zwischen Ein- und Ausstempelung
  2. Pause: Explizite Pausen (Lücken zwischen Aus- und Einstempelung) und ggf. gesetzliche Mindestpause
  3. Netto-Arbeitszeit: Brutto minus Pause
  4. Soll-Arbeitszeit: Aus dem Arbeitszeitmodell für den Wochentag
  5. Differenz: Netto minus Soll (positiv = Überstunden, negativ = Fehlstunden)
Nachtschicht: Bei Nachtschichten, die über Mitternacht gehen, wird die gesamte Arbeitszeit dem Starttag zugerechnet.