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Übersicht

Unter Export können Sie Arbeitszeitdaten in verschiedenen Formaten herunterladen. Die Exporte eignen sich für die Weiterverarbeitung in der Buchhaltung, Lohnabrechnungssoftware oder zur Archivierung.

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Exportformate

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CSV-Standard

Der Standard-CSV-Export enthält die wichtigsten Arbeitszeitdaten in einem tabellarischen Format:
  • Personalnummer, Name
  • Datum, Soll-/Ist-Arbeitszeit, Differenz
  • Pause, Abwesenheitsart
  • Semikolon-getrennt, kompatibel mit Excel

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CSV-Erweitert

Der erweiterte CSV-Export enthält zusätzliche Felder:
  • Abteilung, Kostenstelle, Standort
  • Einzelne Stempelzeiten
  • Überstundenkonto-Stand
  • Projektbuchungen

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DATEV LODAS

Export im DATEV LODAS 10.5A Format zur direkten Übernahme in DATEV Lohn & Gehalt. Siehe DATEV-Integration für die Einrichtung.

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Export durchführen

1

Zeitraum wählen

Wählen Sie den gewünschten Zeitraum (Monat, Quartal oder benutzerdefiniert). Der Zeitraum darf höchstens 366 Tage umfassen.
2

Format wählen

Wählen Sie das gewünschte Exportformat.
3

Filter setzen (optional)

Filtern Sie nach Abteilung, Standort oder einzelnen Mitarbeitenden.
4

Herunterladen

Klicken Sie auf Exportieren und laden Sie die Datei herunter.

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Export-Historie

Alle durchgeführten Exporte werden protokolliert. In der Export-Historie unterhalb des Exportformulars sehen Sie:
  • Datum und Uhrzeit des Exports
  • Exportformat
  • Zeitraum
  • Anzahl der enthaltenen Mitarbeitenden
  • Angefragt von
Die Export-Historie zeigt Ihnen ausschließlich Ihre eigenen Exporte, nicht die Exporte anderer Personen.
Berechtigung: Nur Personen mit der Berechtigung Zeiterfassung exportieren können Exporte durchführen und die Export-Historie sehen. Die Systemrollen HR Admin, Lohnbuchhaltung und Zeiterfassung Admin bringen diese Berechtigung mit.