Übersicht
Stampfactory prüft bei jeder Arbeitszeitberechnung automatisch, ob die Vorgaben des deutschen Arbeitszeitgesetzes (ArbZG) eingehalten werden. Verstöße und Hinweise werden direkt in der Zeiterfassung angezeigt.Die ArbZG-Compliance ist immer aktiv und kann nicht deaktiviert werden. Alle Prüfungen laufen automatisch im Hintergrund — ohne zusätzliche Konfiguration.
Auf einen Blick
Tägliche Höchstarbeitszeit (§3 ArbZG)
Die werktägliche Arbeitszeit darf 8 Stunden nicht überschreiten. Sie kann auf bis zu 10 Stunden verlängert werden, wenn innerhalb von 6 Kalendermonaten oder 24 Wochen im Durchschnitt 8 Stunden nicht überschritten werden.So funktioniert die Prüfung
Stampfactory prüft nach jeder Arbeitszeitberechnung die Nettoarbeitszeit (Bruttoarbeitszeit minus effektive Pause):Beispiel
Pausenpflicht nach 6 Stunden (§4 Satz 3 ArbZG)
Beschäftigte dürfen nicht länger als 6 Stunden ununterbrochen ohne Ruhepause arbeiten.So funktioniert die Prüfung
Stampfactory analysiert die Stempelpaare eines Tages und berechnet, ob es einen zusammenhängenden Arbeitsblock über 6 Stunden gibt.Unterbrechungen unter 15 Minuten gelten nicht als echte Pause und werden zum Arbeitsblock dazugerechnet. Erst ab 15 Minuten Unterbrechung wird der Block als unterbrochen gewertet.
Beispiel
- Kein Verstoß
- Verstoß
Zwei Blöcke à 4 Stunden, getrennt durch 20 Minuten Pause (≥ 15 Min.). Kein Verstoß.
Ruhezeit von 11 Stunden (§5 ArbZG)
Nach Beendigung der täglichen Arbeitszeit müssen Beschäftigte eine ununterbrochene Ruhezeit von mindestens 11 Stunden haben.So funktioniert die Prüfung
Stampfactory vergleicht die letzte Ausstempelung eines Tages mit der ersten Einstempelung des Folgetages:Beispiel
Nachtarbeit (§2, §6 ArbZG)
Nachtzeit
Die Nachtzeit ist gesetzlich definiert als 23:00 bis 06:00 Uhr. Stampfactory erkennt automatisch, wenn Arbeitszeit in dieses Fenster fällt, und berechnet die genaue Anzahl der Nachtstunden.Die Nachtstunden werden pro Tag in der Zeiterfassung angezeigt und in der Compliance-Übersicht monatlich aggregiert.
Nachtarbeiter-Status
Stampfactory klassifiziert Beschäftigte automatisch als Nachtarbeitende, wenn:- Ihnen ein Nachtschicht-Arbeitszeitmodell zugewiesen ist, oder
- Sie an 48 oder mehr Tagen im Jahr während der Nachtzeit arbeiten (§2 Abs. 5 Nr. 2 ArbZG)
8-Stunden-Grenze für Nachtarbeitende (§6 Abs. 2 ArbZG)
Für Nachtarbeitende gilt eine strengere Tagesgrenze:Beispiel: Nachtstunden-Berechnung
Sonntagsarbeit und Feiertagsschutz (§11 ArbZG)
15-Sonntage-Regel
Beschäftigte müssen pro Jahr mindestens 15 Sonntage beschäftigungsfrei haben. Stampfactory zählt automatisch die gearbeiteten und freien Sonntage.Compliance-Übersicht
In der Compliance-Übersicht sehen Sie für jede/n Beschäftigte/n:Stampfactory sendet eine automatische Warnung an Vorgesetzte, wenn die Anzahl gearbeiteter Sonntage die Grenze von 37 erreicht (ab dann sind weniger als 15 freie Sonntage im Jahr nicht mehr möglich).
Automatische Benachrichtigungen
Stampfactory prüft Verstöße nicht nur in Echtzeit, sondern auch über geplante Hintergrund-Jobs:Benachrichtigungen werden nur bei Verstößen (rot) ausgelöst, nicht bei Hinweisen (gelb) oder Informationen (blau).
Anzeige in der Zeiterfassung
Verstöße und Hinweise werden direkt in der Arbeitszeitübersicht eines Tages angezeigt:
Jeder Tag kann mehrere Verstöße gleichzeitig haben — zum Beispiel Nachtarbeit mit gleichzeitiger Überschreitung der Höchstarbeitszeit.
Export
Im erweiterten CSV-Export werden ArbZG-Verstöße in zwei separaten Spalten ausgegeben:Häufige Fragen
Kann ich die ArbZG-Prüfung deaktivieren?
Kann ich die ArbZG-Prüfung deaktivieren?
Nein. Die ArbZG-Compliance ist gesetzlich vorgeschrieben und kann nicht deaktiviert werden. Die Prüfungen laufen immer automatisch.
Werden Verstöße gespeichert?
Werden Verstöße gespeichert?
Verstöße werden nicht als separate Datensätze gespeichert, sondern bei jeder Arbeitszeitberechnung in Echtzeit ermittelt. Die Benachrichtigungen werden jedoch dauerhaft in der Benachrichtigungsliste gespeichert.
Was passiert bei einem Verstoß?
Was passiert bei einem Verstoß?
Verstöße werden als Flags in der Zeiterfassung angezeigt und lösen automatische Benachrichtigungen an Vorgesetzte aus. Es wird nicht verhindert, dass Beschäftigte stempeln — die Prüfung ist nachträglich und dient der Dokumentation.
Wie werden Nachtarbeitende erkannt?
Wie werden Nachtarbeitende erkannt?
Automatisch, wenn ein Nachtschicht-Arbeitszeitmodell zugewiesen ist oder wenn mehr als 48 Nächte pro Jahr mit Nachtarbeit vorliegen.
Gelten die Prüfungen auch für Teilzeitkräfte?
Gelten die Prüfungen auch für Teilzeitkräfte?
Ja. Die ArbZG-Grenzen (10h/Tag, 6h ohne Pause, 11h Ruhezeit) gelten für alle Beschäftigten unabhängig vom Arbeitszeitmodell.
Was bedeutet 'Arbeitszeit über 8h (Ausgleich erforderlich)'?
Was bedeutet 'Arbeitszeit über 8h (Ausgleich erforderlich)'?
Wenn die Nettoarbeitszeit zwischen 8 und 10 Stunden liegt, ist dies kein Verstoß, aber der Arbeitgeber muss sicherstellen, dass innerhalb von 6 Monaten im Durchschnitt nicht mehr als 8 Stunden pro Werktag gearbeitet wird.