Beim QR-Code-Weg geben die Mitarbeitenden weder Firmen-Kennung noch Anmelde-ID oder Passwort ein.
1
QR-Code erstellen
Öffnen Sie in der Web-App unter Mitarbeitende die gewünschte Person, klicken Sie im Kopfbereich auf das Menü mit den drei Punkten und wählen Sie QR-Code für App-Einrichtung. Der Dialog erzeugt sofort einen Code und zeigt an, bis wann er gültig ist. Dafür wird die Berechtigung zur Mitarbeiterverwaltung benötigt.
2
Code persönlich übergeben
Der Code meldet das Gerät unmittelbar an und ist deshalb wie ein Passwort zu behandeln. Übergeben Sie ihn persönlich und verschicken Sie ihn nicht per E-Mail oder Chat. Er ist sieben Tage gültig und nur einmal einlösbar.
3
App installieren und Code scannen
Installieren Sie zuerst die App. Scannen Sie den Code anschließend mit der Kamera des Smartphones. Die App öffnet den Bildschirm App einrichten und fragt, ob die Anmeldung beim angezeigten Server erfolgen soll.
4
Anmeldung bestätigen
Tippen Sie auf Jetzt anmelden. Danach ist die App eingerichtet und angemeldet. Über Manuell anmelden gelangen Sie stattdessen zur regulären Anmeldung.
QR-Code-Dialog in den Mitarbeiter-Details der Web-App
Im selben Dialog listet Bisher erstellte Codes alle Codes der Person mit Status (Offen, Eingelöst, Abgelaufen) und, sofern schon eingelöst, das Gerät. Einen offenen Code machen Sie mit Sperren ungültig, mit Neuen Code erstellen erzeugen Sie einen weiteren. Ist ein Code abgelaufen, gesperrt oder bereits eingelöst, meldet die App beim Scannen: “Dieser Code ist nicht mehr gültig.”
Die Einrichtung per QR-Code funktioniert nur mit einer Stampfactory-Instanz. Für Xnet Stamp 2 melden Sie sich manuell an.
Wählen Sie Firmen-Kennung und geben Sie die Kennung Ihres Unternehmens ein (z.B. meinefirma für meinefirma.stamp.eu). Alternativ wechseln Sie zu Server-URL und geben die vollständige Adresse ein. Tippen Sie auf Verbinden.
2
Anmelden
Melden Sie sich mit Ihrer Anmelde-ID und Ihrem Passwort an.
3
Biometrie aktivieren (optional)
Aktivieren Sie Face ID oder Touch ID für schnelleren Zugang.
4
Benachrichtigungen erlauben
Erlauben Sie Push-Benachrichtigungen, um über Genehmigungen und Erinnerungen informiert zu werden.
Ab Version 1.1.1 ist die Mobile App auch mit Xnet Stamp 2 kompatibel.
Um sich mit einer bestehenden Xnet Stamp 2 Instanz zu verbinden:
1
Auf Server-URL umschalten
Tippen Sie auf dem Verbindungsbildschirm oben auf Server-URL.
2
Server-URL eingeben
Geben Sie die URL Ihrer Xnet Stamp Instanz ein: stamp.xnet-zeiterfassung.de/INSTANZ-ID.Die Instanz-ID finden Sie in der Adresszeile Ihres Browsers, wenn Sie auf Ihre Xnet Stamp Instanz zugreifen.
Instanz-ID in der Adresszeile von Xnet Stamp 2
https:// muss nicht eingegeben werden, die App ergänzt es automatisch.
3
Verbinden und Anmelden
Tippen Sie auf Verbinden. Nach erfolgreicher Verbindung melden Sie sich wie gewohnt mit Ihrer Anmelde-ID und Ihrem Passwort an.
Auf iOS-Geräten zeigt eine Live Activity die laufende Arbeitszeit direkt auf dem Sperrbildschirm und in der Dynamic Island an. So behalten Sie Ihre Arbeitszeit im Blick, ohne die App öffnen zu müssen.
Unter Einstellungen > Apps legen Sie in der Web-App fest, ob beim Stempeln in der Mobile App ein Standort und ein Kommentar erfasst werden. Beide Angaben lassen sich getrennt auf Aus, Optional oder Erforderlich stellen. Die App übernimmt die Vorgabe beim nächsten Start.
Einstellung
Wirkung in der App
Aus
Die Angabe wird nicht erfasst, der Schalter im Profil wird ausgeblendet.
Optional
Mitarbeitende entscheiden im Profil selbst, ob die Angabe abgefragt wird.
Erforderlich
Der Schalter im Profil zeigt Vom Betrieb vorgegeben und lässt sich nicht ändern. Ohne die Angabe wird die Stempelung abgelehnt.
Offline erfasste Stempelungen werden auch bei Erforderlich übernommen, sobald wieder eine Verbindung besteht. Bereits erfasste Arbeitszeit geht dadurch nicht verloren.
Wenn Ihr Unternehmen Standorte mit GPS-Koordinaten konfiguriert hat, kann die App automatisch erkennen, wenn Sie den Arbeitsort betreten oder verlassen:
Erinnerung beim Ankommen: “Möchten Sie einstempeln?”
Erinnerung beim Verlassen: “Möchten Sie ausstempeln?”
Die Nutzung von Geofencing ist optional und kann unter Profil > Standort-Abfrage aktiviert werden.
