Übersicht
Das Modul Lohnabrechnung ermöglicht es Ihnen, Lohndaten und Vergütungen Ihrer Mitarbeitenden zentral in Stampfactory zu verwalten. Die Daten können für den Export und die DATEV-Integration verwendet werden.
Das Modul Lohnabrechnung muss unter Einstellungen > Erweiterungen aktiviert sein.
Firmendaten
Unter Einstellungen > Lohnabrechnung hinterlegen Sie die Firmendaten für die Lohnabrechnung:
- Firmenname und Anschrift
- Steuernummer
- Betriebsnummer
- Berufsgenossenschaft
Mitarbeitenden-Lohndaten
Lohnrelevante Personendaten werden zentral in der Personalakte der jeweiligen Person gepflegt (Tab Personalakte in den Mitarbeitendendetails). Der Tab Vertrag & Lohn greift auf diese Daten zu und verknüpft sie mit Vergütungen und Firmendaten. So gibt es keine doppelte Datenhaltung: Ändern sich Stammdaten in der Personalakte, stehen sie automatisch für die Lohnabrechnung bereit.
Typische lohnrelevante Felder:
Lohndaten sind sensible Informationen. Nur Personen mit der Berechtigung Lohnabrechnung verwalten haben Zugriff.
Vergütungen
Vergütungen erfassen die Gehaltsbestandteile einer Person:
Vergütungsarten
Unter Einstellungen > Vergütungsarten definieren Sie die verfügbaren Vergütungsarten (z.B. Gehalt, Stundenlohn, Nachtzuschlag, Überstundenzuschlag).
Datenfluss
Die Lohndaten fließen zusammen mit den berechneten Arbeitszeiten in den Export und die DATEV-Übertragung ein.
