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Übersicht

Stampfactory berechnet Pausen automatisch auf Basis der Stempelungen. Dabei werden drei Werte ermittelt:
Netto-Arbeitszeit = Brutto-Arbeitszeit - Effektive Pause

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Berechnungsformel

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Explizite Pause

Die explizite Pause ergibt sich aus den Lücken zwischen aufeinanderfolgenden Ausstempelungen und Einstempelungen:
1

Stempelungen sammeln

Alle Ein-/Ausstempelungen des Tages werden zu Paaren gebildet (IN -> OUT).
2

Lücken berechnen

Zwischen jedem OUT und dem nächsten IN wird die Zeitdifferenz als Pause gewertet.
3

Summe bilden

Alle Lücken werden aufsummiert.

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Beispiel: Explizite Pause

Explizite Pause = 12:20 - 12:00 = 20 Minuten

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Ruhepausen nach ArbZG

Diese Einstellung finden Sie unter Einstellungen > Arbeitszeit > Ruhepausen nach Arbeitszeitgesetz (ArbZG) § 4.
Wenn die Einstellung Ruhepausen nach ArbZG § 4 aktiviert ist, gelten Arbeitsunterbrechungen unter 15 Minuten nicht als Pausen. Kurze Unterbrechungen (z.B. Rauchen, Toilette, kurzes Telefonat) werden stattdessen als Arbeitszeit gewertet.

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Beispiel: Mit und ohne ArbZG-Einstellung

Stempelungen eines Tages: Brutto-Arbeitszeit: 8 Std. 2 Min.
Alle Lücken zählen als Pause:
  • 6 Min. + 10 Min. + 0 Min. = 16 Min. explizite Pause
  • Gesetzliche Mindestpause (>6h): 30 Min.
  • Effektive Pause: max(16, 30) = 30 Min.
  • Netto-Arbeitszeit: 7 Std. 32 Min.

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Beispiel: Wann die Einstellung einen Unterschied macht

Mitarbeitende arbeiten 5 Std. 50 Min. mit einer 8-minütigen Unterbrechung:
  • Explizite Pause: 8 Min. (alle Lücken zählen)
  • Gesetzliche Mindestpause: 0 Min. (unter 6 Std. netto)
  • Effektive Pause: 8 Min.
  • Netto-Arbeitszeit: 5 Std. 42 Min.

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Gesetzliche Mindestpause (Standard)

Ohne individuelle Konfiguration im Arbeitszeitmodell gelten die Standardwerte nach deutschem Arbeitszeitgesetz (ArbZG § 4):

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Individuelle Pausen-Schwellenwerte im Arbeitszeitmodell

Die Standardwerte (30 Min. ab 6h, 45 Min. ab 9h) können pro Arbeitszeitmodell und Wochentag individuell überschrieben werden.
In den Arbeitszeitmodell-Einstellungen können pro Wochentag eigene Pausen-Schwellenwerte definiert werden. Diese ersetzen die gesetzlichen Standardwerte. Jeder Schwellenwert besteht aus:
  • Schwelle: Ab welcher Brutto-Arbeitszeit die Pause greift
  • Dauer: Wie lange die Mindestpause sein muss

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Beispiel: Individuelle Schwellenwerte

Ein Arbeitszeitmodell definiert folgende Schwellenwerte für Montag: Mitarbeitende mit diesem Arbeitszeitmodell erhalten:
  • Bei 4,5 Std. Arbeit: 15 Min. Mindestpause (statt 0 Min. ohne Konfiguration)
  • Bei 7 Std. Arbeit: 30 Min. Mindestpause (wie Standard)
  • Bei 10 Std. Arbeit: 50 Min. Mindestpause (statt 45 Min. Standard)
Individuelle Schwellenwerte ersetzen die ArbZG-Standardwerte vollständig. Stellen Sie sicher, dass Ihre Konfiguration mindestens die gesetzlichen Anforderungen erfüllt.

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Wann die Schwellenwerte gelten

Es gilt immer der höchste Schwellenwert, der von der Brutto-Arbeitszeit überschritten wird. Die Reihenfolge ist aufsteigend nach Schwelle:

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Zusammenfassung der Berechnungslogik