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Übersicht

Stampfactory berechnet Pausen automatisch auf Basis der Stempelungen. Dabei werden drei Werte ermittelt:
WertBeschreibung
Explizite PauseTatsächliche Unterbrechungen zwischen Aus- und Einstempelung
Gesetzliche MindestpauseMinimum nach ArbZG oder individueller Konfiguration im Schichtmodell
Effektive PauseDer höhere der beiden Werte — wird für die Netto-Berechnung verwendet
Netto-Arbeitszeit = Brutto-Arbeitszeit - Effektive Pause

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Berechnungsformel

Effektive Pause = max(Explizite Pause, Gesetzliche Mindestpause)
Netto-Arbeitszeit = Brutto-Arbeitszeit - Effektive Pause

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Explizite Pause

Die explizite Pause ergibt sich aus den Lücken zwischen aufeinanderfolgenden Ausstempelungen und Einstempelungen:
1

Stempelungen sammeln

Alle Ein-/Ausstempelungen des Tages werden zu Paaren gebildet (IN -> OUT).
2

Lücken berechnen

Zwischen jedem OUT und dem nächsten IN wird die Zeitdifferenz als Pause gewertet.
3

Summe bilden

Alle Lücken werden aufsummiert.

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Beispiel: Explizite Pause

StempelungTyp
08:00Einstempeln
12:00Ausstempeln
12:20Einstempeln
16:30Ausstempeln
Explizite Pause = 12:20 - 12:00 = 20 Minuten

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Ruhepausen nach ArbZG

Diese Einstellung finden Sie unter Einstellungen > Arbeitszeit > Ruhepausen nach Arbeitszeitgesetz (ArbZG) SS 4.
Wenn die Einstellung Ruhepausen nach ArbZG SS 4 aktiviert ist, gelten Arbeitsunterbrechungen unter 15 Minuten nicht als Pausen. Kurze Unterbrechungen (z.B. Rauchen, Toilette, kurzes Telefonat) werden stattdessen als Arbeitszeit gewertet.

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Beispiel: Mit und ohne ArbZG-Einstellung

Stempelungen eines Tages:
ZeitTypLücke danach
08:53Einstempeln
14:15Ausstempeln6 Min.
14:21Einstempeln
14:23Ausstempeln10 Min.
14:33Einstempeln
16:26Ausstempeln0 Min.
16:26Einstempeln
17:12Ausstempeln
Brutto-Arbeitszeit: 8 Std. 2 Min.
Alle Lücken zählen als Pause:
  • 6 Min. + 10 Min. + 0 Min. = 16 Min. explizite Pause
  • Gesetzliche Mindestpause (>6h): 30 Min.
  • Effektive Pause: max(16, 30) = 30 Min.
  • Netto-Arbeitszeit: 7 Std. 32 Min.

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Beispiel: Wann die Einstellung einen Unterschied macht

Mitarbeitende arbeiten 5 Std. 50 Min. mit einer 8-minütigen Unterbrechung:
  • Explizite Pause: 8 Min. (alle Lücken zählen)
  • Gesetzliche Mindestpause: 0 Min. (unter 6 Std. netto)
  • Effektive Pause: 8 Min.
  • Netto-Arbeitszeit: 5 Std. 42 Min.

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Gesetzliche Mindestpause (Standard)

Ohne individuelle Konfiguration im Schichtmodell gelten die Standardwerte nach deutschem Arbeitszeitgesetz (ArbZG SS 4):
Brutto-ArbeitszeitMindestpause
bis 6 Stundenkeine
über 6 Stunden30 Minuten
über 9 Stunden45 Minuten

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Individuelle Pausen-Schwellenwerte im Schichtmodell

Die Standardwerte (30 Min. ab 6h, 45 Min. ab 9h) können pro Schichtmodell und Wochentag individuell überschrieben werden.
In den Schichtmodell-Einstellungen können pro Wochentag eigene Pausen-Schwellenwerte definiert werden. Diese ersetzen die gesetzlichen Standardwerte. Jeder Schwellenwert besteht aus:
  • Schwelle: Ab welcher Brutto-Arbeitszeit die Pause greift
  • Dauer: Wie lange die Mindestpause sein muss

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Beispiel: Individuelle Schwellenwerte

Ein Schichtmodell definiert folgende Schwellenwerte für Montag:
SchwelleMindestpause
> 4 Stunden15 Minuten
> 6 Stunden30 Minuten
> 9 Stunden50 Minuten
Mitarbeitende mit diesem Schichtmodell erhalten:
  • Bei 4,5 Std. Arbeit: 15 Min. Mindestpause (statt 0 Min. ohne Konfiguration)
  • Bei 7 Std. Arbeit: 30 Min. Mindestpause (wie Standard)
  • Bei 10 Std. Arbeit: 50 Min. Mindestpause (statt 45 Min. Standard)
Individuelle Schwellenwerte ersetzen die ArbZG-Standardwerte vollständig. Stellen Sie sicher, dass Ihre Konfiguration mindestens die gesetzlichen Anforderungen erfüllt.

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Wann die Schwellenwerte gelten

Es gilt immer der höchste Schwellenwert, der von der Brutto-Arbeitszeit überschritten wird. Die Reihenfolge ist aufsteigend nach Schwelle: 
Brutto = 7 Std.

Schwellenwerte:
  > 4h -> 15 Min.   (7h > 4h -> trifft zu)
  > 6h -> 30 Min.   (7h > 6h -> trifft zu, überschreibt 15 Min.)
  > 9h -> 50 Min.   (7h < 9h -> trifft nicht zu)

Ergebnis: 30 Min. Mindestpause

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Zusammenfassung der Berechnungslogik

1. Explizite Pause berechnen:
   - Lücken zwischen OUT -> IN summieren
   - Falls "Ruhepausen nach ArbZG" aktiv: Lücken < 15 Min. ignorieren

2. Gesetzliche Mindestpause bestimmen:
   - Falls Schichtmodell eigene Schwellenwerte hat: diese verwenden
   - Sonst: ArbZG-Standard (>6h = 30 Min., >9h = 45 Min.)

3. Effektive Pause = max(Explizite Pause, Gesetzliche Mindestpause)

4. Netto-Arbeitszeit = Brutto-Arbeitszeit - Effektive Pause