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Übersicht

Stampfactory verwendet ein rollenbasiertes Berechtigungssystem (RBAC). Jede Person erhält genau eine Rolle, die bestimmt, auf welche Funktionen und Daten sie Zugriff hat.

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Systemrollen

Folgende Rollen sind vorkonfiguriert und können nicht gelöscht werden:

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Benutzerdefinierte Rollen

Zusätzlich zu den Systemrollen können Sie eigene Rollen erstellen und individuell konfigurieren.
1

Neue Rolle erstellen

Navigieren Sie zu Einstellungen > Rollen und klicken Sie auf Neue Rolle.
2

Name vergeben

Geben Sie einen aussagekräftigen Namen ein (z.B. “Teamleitung”, “Auszubildende”).
3

Berechtigungen konfigurieren

Aktivieren Sie die gewünschten Berechtigungen aus den verfügbaren Bereichen.

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Berechtigungsbereiche

Jede Funktion prüft genau die zugehörige Berechtigung. Eine Rolle, die Zeiten ansehen darf, kann ohne die Berechtigung Exportieren keinen Export starten; ohne Berichte ansehen bleiben die Berichte gesperrt.

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Sichtbarkeit

Die Sichtbarkeit von Mitarbeitenden richtet sich nach der Rolle und der Organisationseinheit:
  • Workspace Admin: Sieht alle Mitarbeitenden
  • Rollen mit Mitarbeitende-Ansicht: Sehen Mitarbeitende der eigenen Organisationseinheit und aller untergeordneten Einheiten
  • Rollen ohne Mitarbeitende-Ansicht: Sehen nur die eigenen Daten
Hierarchische Sichtbarkeit: Wenn eine Person der Einheit “Entwicklung” zugeordnet ist und diese Einheit die Untereinheit “Frontend-Team” hat, sieht die Person auch die Mitarbeitenden des Frontend-Teams.

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Rolle zuweisen

Rollen werden in der Mitarbeitenden-Detailansicht zugewiesen. Eine Änderung der Rolle wird sofort wirksam.
Beim Entfernen von Berechtigungen verlieren alle Personen mit dieser Rolle sofort den entsprechenden Zugriff.